為了更好的規(guī)范公司文書(shū)檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，綜合部多措并舉，扎實(shí)有效地開(kāi)展檔案管理工作。
一是組織學(xué)習(xí)，提高檔案工作人員素質(zhì)。綜合部組織對(duì)專職檔案工作人員赴市檔案局進(jìn)行檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。在檔案整理過(guò)程中，對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，剔除重份、無(wú)保存價(jià)值的文件材料，把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號(hào)，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合我司實(shí)際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對(duì)收集的文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，主要分為財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、機(jī)構(gòu)調(diào)整、黨發(fā)文件等幾大類，根據(jù)檔案管理辦法，進(jìn)一步了解和掌握了相關(guān)庫(kù)存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案?jìng)浞?。加大?jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全，加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用等制度，做好檔案的日常維護(hù)、保管工作，確保檔案安全。
一是組織學(xué)習(xí)，提高檔案工作人員素質(zhì)。綜合部組織對(duì)專職檔案工作人員赴市檔案局進(jìn)行檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。在檔案整理過(guò)程中，對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，剔除重份、無(wú)保存價(jià)值的文件材料，把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號(hào)，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合我司實(shí)際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對(duì)收集的文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，主要分為財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、機(jī)構(gòu)調(diào)整、黨發(fā)文件等幾大類，根據(jù)檔案管理辦法，進(jìn)一步了解和掌握了相關(guān)庫(kù)存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案?jìng)浞?。加大?jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全，加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用等制度，做好檔案的日常維護(hù)、保管工作，確保檔案安全。
信息來(lái)源：綜合部 唐茵
